印章是企业权力的象征，它除了以“权力”的身份出现在各种各样的场合，又负载体能够成为诉讼中的证据。对此，需要向广大企业主或者高层管理者提醒，印章管理不仅*只是用印、管印怎么简单，还更须以法律的视角审视用章，防止出现纰漏，避免出现不必要的麻烦。公司使用智能印章管理系统的好处：3.通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合印章管理终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。为满足公司各个应用场景，智能印章管理系统的终端设备为便携式设计，无论是企业内部用印，还是外出使用，都能有效保障印章使用安全、高效化。诚印甄章内置电子锁，授权才打开，用印达到审批次数时或超期用印，又将自动锁死。西安数字化印章管理平台报价

智能印章保护装置是智能印章管理系统当中的一环，通过将公章安装至硬件装置当中，并且依托现代化信息、物联网技术的发展，结合软件管理系统（手机APP/电脑PC端）直接管控硬件装置，从而实现对印章的保管、使用、登记工作远程在线化管理。统印章管理模式当中的弊端，而如果公司使用智能印章保护装置，将印章安装其中，其一体化全密封防擦设计，远程授权电控锁，只要主管不授权，工作人员就无法私自打开装置或启用；想要使用印章就得乖乖登入设备提交用印申请，为了保障提交用印的真实性，智能印章保护装置还配备了摄像模块，每次只要一申请就会自动拍摄文件发送至主管人手机APP进行审核，确认文件信息后授权印章保护装置自动盖章，无需人员操作。诚印甄章可以解决传统印章的用印风险！诚印甄章盖章时左手按住盖章键，右手向下按压，压到底停留1-2秒，松开右手。

《印章保管》无论任何部门保管的印章，一律要求放到保险柜里进行保管，而开启保险柜能启用印章的，比较安全的方式是，需要2人以上才能开启。当然对于很多企业来讲，难以达到这样的要求，因此能够开启保险柜使用印章的这个人，就要经过严格的审核。而很多情况下，会有外出用印的情况，譬如到一些行政部分去办理手续，需要现场用章的，在这种情况下，必须要求双人以上同时出行，严格避免任何情况下单一人员使用印章的情况。新技术应用：诚印智能印章管理系统，把印章锁进章桶中，章桶采用“机械锁+电子锁”双重控制，可封闭式管理印章，非授权不能取出，比保险柜还保险，外出用印时，可随身拴，实现人印分离，授权使用和智能监管，不仅加强了印章安全，还完美规避私盖、偷盖、滥盖的风险。

简单来说，智能印章管理平台就是基于物联网技术、智能设备终端、管理软件复合统一的整体，而不是单纯的指电脑、手机内置的操作系统。诚印甄章研发的智能印章管理平台，能够通过云平台、Web端和云章APP、嵌入实体印章的云章来实现企业印章的智能管理，能够全程记录、监督用印情况，降低企业印章使用风险。有了这套系统，企业负责人就不用担心出现印章被偷盖、滥用、伪造，因为智能印章管理平台能够记录每一次用章情况;也能很好的监管分公司异地用章的情况，企业印章管理员可以在线远程监管印章状态，一旦出现异常用章或违规用章，便可以一键锁定，让盖章人无法盖章。诚印甄章使用APP时需要注册，填写名称和手机号，密码。

诚印甄章在用印APP在线申请，需填明用章详情，上传盖章文件；申请用章，管理人可远程审核文件内容，审批授权通过后远程操控盖印；用印时，用印人需要自己的账号登录系统和人脸识别操作；盖章完成后拍照盖章文件回传系统，智能印章管理系统自动保存，自动记录下用印人、用印文件、用印时间地点等信息，方便事后追溯。诚印甄章充分利用现代化信息手段，实现印章信息化管控，做到人章分离、远程管控、事后溯源全周期智能管理印章，线上远程实时管控，所见即所盖，实现远程盖章，有效避免人员擅自偷盖企业印章风险。诚印甄章 暂不支持非圆形的章。常州可授权印章管理平台APP

诚印甄章 暂不支持法人章等人名章。西安数字化印章管理平台报价

《留档查询》盖完章的任何文本请不要脱离盖章人的视线，在完成用章后，立即对文本进行复印或扫描留档，将扫描留档的文本再回传到OA系统中，这样无论是对于后期统计或查询，都将非常及时和方便。如果是线下的用章审批单，建议对审批单进行登记，录入电脑，这样方便后期的查询，再将原始单据和复印件编号后一起存入档案柜保管。新技术应用：诚印智能印章管理平台，强制采集用印过程影像，用印人、用印环境、用印文件、用印时间、用印事由、申请记录等打包生成操作日志，自动保存并上传至云服务器，形成证据式记录，任何人不可修改，保障用印信息的真实与不可逆，管理者可随时查询用印详情，纠纷产生时，还能快速追溯记录，提供有效证据。西安数字化印章管理平台报价

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